スカウト管理

5. スカウト管理

スカウト管理機能では、企業が求職者にスカウトを送信し、管理できます。

5.1 スカウト一覧

スカウト一覧ページでは、企業が送信したスカウトを一覧表示し、管理できます。

スカウト一覧ページへの遷移

スカウト一覧ページに遷移するには、以下の方法があります。

  1. サイドバーから: サイドバーの「スカウト管理」メニューを展開し、「スカウト一覧」リンクをクリックします
  2. ダッシュボードから: ダッシュボードの「スカウト管理を見る →」リンクをクリックします
  3. 直接URL: /mypage/company/scouts にアクセスします

スカウト一覧ページ全体

送信済みスカウトの一覧表示

スカウト一覧ページには、以下の情報が表示されます。

表示される情報:

  • 求職者名: スカウトを送信した求職者のID（求職者名が表示されない場合はIDのみ表示）
  • 関連求人: スカウトに関連する求人（設定されている場合、「-」の場合は関連求人なし）
  • 送信日: スカウトが送信された日時
  • ステータス: スカウトの現在のステータス（未読、興味あり、興味なし）
  • 操作: スカウト詳細ページへのリンク

検索・フィルター機能

スカウト一覧ページでは、以下の検索・フィルター機能が利用できます。

キーワード検索:

  1. 「キーワード検索」欄に、求職者名やメールアドレスなどのキーワードを入力します
  2. 「検索」ボタンをクリックします
  3. 検索結果が表示されます

ステータスでフィルター:

  1. 「ステータス」セクションで、表示したいステータスにチェックを入れます
  2. 選択可能なステータス:
    • 未返答: 求職者からの返答がない状態
    • 興味あり: 求職者が興味ありと返答した状態
    • 興味なし: 求職者が興味なしと返答した状態
  3. 複数のステータスを選択できます
  4. チェックを外すと、そのステータスのスカウトは表示されません

ソート機能:

  1. 「ソート」ドロップダウンから、ソート方法を選択します
  2. 選択可能なソート方法:
    • 送信日（新しい順）: 送信日が新しい順に表示
    • 送信日（古い順）: 送信日が古い順に表示
    • 既読日（新しい順）: 既読日が新しい順に表示
    • 既読日（古い順）: 既読日が古い順に表示
    • 返信日（新しい順）: 返信日が新しい順に表示
    • 返信日（古い順）: 返信日が古い順に表示

フィルターのリセット:

  1. 「リセット」ボタンをクリックします
  2. すべてのフィルターがリセットされ、初期状態に戻ります

スカウト詳細への遷移

スカウト詳細ページに遷移するには、以下の方法があります。

  1. 詳細リンク: スカウト一覧の各スカウトの「詳細」リンクをクリックします
  2. 直接URL: /mypage/company/scouts/{scoutId} にアクセスします

スカウト一覧の更新

スカウト一覧を最新の状態に更新するには、以下の方法があります。

  1. 「更新」ボタンをクリックします
  2. スカウト一覧が最新の状態に更新されます

5.2 スカウト作成

スカウト作成ページでは、求職者に個別でスカウトを送信できます。

スカウト作成ページへの遷移

スカウト作成ページに遷移するには、以下の方法があります。

  1. スカウト一覧から: スカウト一覧ページの「新規スカウト送信」ボタンをクリックし、「個別送信」リンクをクリックします
  2. サイドバーから: サイドバーの「スカウト管理」メニューを展開し、「新規スカウト作成」リンクをクリックします
  3. 直接URL: /mypage/company/scouts/create にアクセスします

スカウト作成ページ全体

求職者検索

スカウトを送信する求職者を検索するには、以下の手順を実行します。

  1. 「フィルター」ボタンをクリックして、検索条件を設定します（任意）
  2. 検索結果が表示されます
  3. 検索結果には、以下の情報が表示されます:
    • 求職者ID: 求職者のID
    • 総経験年数: 求職者の総経験年数
    • 転職希望時期: 求職者の転職希望時期
    • 経験: 職種別の経験年数
    • 資格: 求職者が保有する資格
    • 希望条件: 給与、勤務地、雇用形態などの希望条件

検索結果の表示:

  • 検索結果には、スカウトを送信できる求職者が表示されます
  • 既にスカウトを送信済みの求職者は「スカウト送信済み」と表示され、スカウトを送信できません
  • 応募が発生している求職者は「応募発生済み」と表示され、スカウトを送信できません

求職者選択

スカウトを送信する求職者を選択するには、以下の手順を実行します。

  1. 検索結果から、スカウトを送信したい求職者を確認します
  2. 「詳細情報」ボタンをクリックして、求職者の詳細情報を確認できます（任意）
  3. 「プロフィールを詳しく見る」ボタンをクリックして、求職者のプロフィールページを確認できます（任意）
  4. 「スカウトを送る」ボタンをクリックします
  5. スカウト送信フォームが表示されます

関連求人の選択

スカウトに関連する求人を選択するには、以下の手順を実行します。

  1. スカウト送信フォームで、「関連求人」ドロップダウンから求人を選択します
  2. 関連求人の選択は任意です
  3. 関連求人を選択しない場合は、「関連求人なし」または空欄のままにします

メッセージ入力

スカウトメッセージを入力するには、以下の手順を実行します。

  1. 「メッセージ」欄に、求職者に送信するメッセージを入力します
  2. メッセージは必須です
  3. メッセージには、企業の魅力や求人の特徴などを記載します

スカウト送信

スカウトを送信するには、以下の手順を実行します。

  1. メッセージを入力します
  2. （任意）関連求人を選択します
  3. 「スカウトを送信」ボタンをクリックします
  4. スカウトが送信されます

注意:

  • スカウトの送信には、ポイントが必要な場合があります
  • スカウトを送信すると、求職者に通知が届きます
  • 同じ求職者に24時間以内に複数のスカウトを送信できない場合があります

5.3 スカウト一括作成

スカウト一括作成ページでは、複数の求職者に一度にスカウトを送信できます。

スカウト一括作成ページへの遷移

スカウト一括作成ページに遷移するには、以下の方法があります。

  1. スカウト一覧から: スカウト一覧ページの「新規スカウト送信」ボタンをクリックし、「一括送信」リンクをクリックします
  2. 直接URL: /mypage/company/scouts/create/bulk にアクセスします

スカウト一括作成ページ全体

複数求職者の選択

一括スカウトを送信する求職者を選択するには、以下の手順を実行します。

  1. 「ステップ1: 求職者を選択（最大10名）」セクションで、求職者を検索します
  2. 「フィルター」ボタンをクリックして、検索条件を設定します（任意）
  3. 検索結果から、スカウトを送信したい求職者を選択します
  4. 最大10名まで選択できます
  5. 選択した求職者が一覧に表示されます

テンプレートの選択

スカウトメッセージのテンプレートを選択するには、以下の手順を実行します。

  1. 「ステップ2: メッセージ入力」セクションで、テンプレートを選択します（任意）
  2. テンプレートを選択すると、メッセージ欄にテンプレートの内容が自動入力されます
  3. テンプレートを選択しない場合は、メッセージを手動で入力します

メッセージ入力

一括スカウトのメッセージを入力するには、以下の手順を実行します。

  1. 「ステップ2: メッセージ入力」セクションの「メッセージ」欄に、求職者に送信するメッセージを入力します
  2. メッセージは必須です
  3. メッセージは、選択したすべての求職者に同じ内容で送信されます

一括送信

一括スカウトを送信するには、以下の手順を実行します。

  1. 求職者を選択します（最大10名）
  2. メッセージを入力します
  3. 「一括送信」ボタンをクリックします
  4. 確認ダイアログが表示される場合があります
  5. 送信を確定すると、選択したすべての求職者にスカウトが送信されます

注意:

  • 一括スカウトの送信には、ポイントが必要な場合があります（送信人数分のポイントが必要）
  • 一括スカウトを送信すると、選択したすべての求職者に通知が届きます
  • 同じ求職者に24時間以内に複数のスカウトを送信できない場合があります

5.4 送信予約一覧

送信予約一覧ページでは、スカウトの送信予約を管理できます。

送信予約一覧ページへの遷移

送信予約一覧ページに遷移するには、以下の方法があります。

  1. サイドバーから: サイドバーの「スカウト管理」メニューを展開し、「送信予約一覧」リンクをクリックします
  2. スカウト一覧から: スカウト一覧ページの「送信予約一覧」リンクをクリックします
  3. 直接URL: /mypage/company/scouts/schedules にアクセスします

送信予約一覧ページ全体

予約済みスカウトの一覧表示

送信予約一覧ページには、以下の情報が表示されます。

表示される情報:

  • ステータス: 送信予約のステータス（予約中、キャンセル済み、送信失敗、送信済み）
  • 送信予定日時: スカウトが送信される予定の日時
  • 求職者情報: スカウトを送信する求職者のID（応募後に詳細情報が表示される場合があります）
  • メッセージ: 送信予約されたスカウトのメッセージ内容
  • ポイント: スカウト送信に必要なポイント数
  • 注意事項: スカウト送信に関する注意事項（例: 既にスカウトを送信している場合の警告）

ステータスフィルター

送信予約一覧をステータスでフィルターするには、以下の手順を実行します。

  1. 「ステータス」ドロップダウンから、フィルターしたいステータスを選択します
  2. 選択可能なステータス:
    • すべて（送信済みを除く）: 送信済み以外のすべての予約を表示
    • 予約中: 送信予約が予約中の状態
    • キャンセル済み: 送信予約がキャンセルされた状態
    • 送信失敗: スカウト送信が失敗した状態
  3. 選択したステータスの予約のみが表示されます

予約の編集

送信予約を編集するには、以下の手順を実行します。

  1. 編集したい送信予約を確認します
  2. 「編集」ボタンまたはリンクをクリックします（実装により異なる場合があります）
  3. 送信予定日時やメッセージを編集します
  4. 「更新」ボタンをクリックして変更を保存します

注意: 予約の編集機能は、実装により異なる場合があります。

予約のキャンセル

送信予約をキャンセルするには、以下の手順を実行します。

  1. キャンセルしたい送信予約を確認します
  2. 「キャンセル」ボタンまたはリンクをクリックします（実装により異なる場合があります）
  3. 確認ダイアログが表示される場合があります
  4. キャンセルを確定すると、送信予約がキャンセルされます

注意:

  • 予約のキャンセル機能は、実装により異なる場合があります
  • キャンセルした予約は、ステータスが「キャンセル済み」に変更されます
  • キャンセルした予約は、再度送信することはできません

7. メッセージ

メッセージ機能では、企業が求職者とメッセージをやり取りできます。

7.1 メッセージ一覧

メッセージ一覧ページでは、求職者との会話一覧を確認できます。

メッセージ一覧ページへの遷移

メッセージ一覧ページに遷移するには、以下の方法があります。

  1. サイドバーから: サイドバーの「メッセージ」リンクをクリックします
  2. 直接URL: /mypage/company/messages にアクセスします

メッセージ一覧ページ全体

会話一覧の表示

メッセージ一覧ページには、以下の情報が表示されます。

表示される情報:

  • 求職者情報: 会話相手の求職者名とメールアドレス（求職者名が表示されない場合はIDのみ表示）
  • 関連求人: 会話に関連する求人（応募に関連する会話の場合）
  • 最新メッセージ: 会話の最新メッセージのプレビュー（送信者名とメッセージ内容の一部）
  • 更新日時: 会話が最後に更新された日時

検索機能

メッセージ一覧を検索するには、以下の手順を実行します。

  1. 「検索」セクションの検索欄に、求職者名やメールアドレスなどのキーワードを入力します
  2. 「検索」ボタンをクリックします
  3. 検索結果が表示されます

未読メッセージの表示

未読メッセージがある会話は、通常の会話とは異なる表示になる場合があります（実装により異なります）。

会話詳細への遷移

会話詳細ページに遷移するには、以下の方法があります。

  1. 会話リンク: メッセージ一覧の各会話をクリックします
  2. 直接URL: /mypage/company/messages/{conversationId} にアクセスします

メッセージ一覧の更新

メッセージ一覧を最新の状態に更新するには、以下の方法があります。

  1. 「更新」ボタンをクリックします
  2. メッセージ一覧が最新の状態に更新されます

7.2 メッセージ送受信

メッセージ詳細ページでは、求職者とのメッセージのやり取りを確認し、メッセージを送信できます。

メッセージ詳細ページへの遷移

メッセージ詳細ページに遷移するには、以下の方法があります。

  1. メッセージ一覧から: メッセージ一覧ページの各会話をクリックします
  2. 直接URL: /mypage/company/messages/{conversationId} にアクセスします

メッセージ詳細ページ全体

求職者情報の表示

メッセージ詳細ページの上部には、会話相手の求職者情報が表示されます。

表示される情報:

  • 求職者名: 会話相手の求職者名
  • メールアドレス: 会話相手のメールアドレス
  • 電話番号: 会話相手の電話番号（設定されている場合）
  • 関連応募: 会話に関連する応募（応募に関連する会話の場合）
  • プロフィールリンク: 求職者のプロフィールページへのリンク

メッセージ履歴の表示

メッセージ履歴セクションには、会話のメッセージ履歴が時系列で表示されます。

表示される情報:

  • 送信者: メッセージの送信者（「あなた」または求職者名）
  • 送信日時: メッセージが送信された日時
  • メッセージ内容: メッセージの本文

メッセージ履歴の特徴:

  • メッセージは時系列で表示されます（古い順または新しい順、実装により異なります）
  • 送信者ごとに異なる表示スタイルが適用される場合があります
  • メッセージ履歴は自動的にスクロールされる場合があります

メッセージ送信

求職者にメッセージを送信するには、以下の手順を実行します。

  1. 「メッセージ送信」セクションの「メッセージ」欄に、送信するメッセージを入力します
  2. メッセージは必須です
  3. メッセージを入力すると、「メッセージを送信」ボタンが有効になります
  4. 「メッセージを送信」ボタンをクリックします
  5. メッセージが送信され、メッセージ履歴に追加されます

ショートカットキー:

  • Ctrl+Enter（Windows）または Cmd+Enter（Mac）でメッセージを送信できます

注意:

  • メッセージを送信すると、求職者に通知が届きます
  • メッセージは送信後、編集や削除ができない場合があります

既読状態の確認

メッセージの既読状態を確認するには、以下の方法があります。

既読状態の表示:

  • メッセージ履歴では、各メッセージの既読状態が表示される場合があります
  • 既読状態は、メッセージの送信日時の近くに表示されることがあります
  • 既読の場合は「既読」、未読の場合は「未読」と表示される場合があります

既読状態の確認方法:

  1. メッセージ履歴を確認します
  2. 送信したメッセージの既読状態を確認します
  3. 求職者がメッセージを読んだ場合、既読状態が「既読」に更新されます

注意:

  • 既読状態の表示は、実装により異なる場合があります
  • 一部のメッセージシステムでは、既読状態が表示されない場合があります
  • 既読状態は、求職者がメッセージを開いた時点で更新されます

メッセージ一覧への戻り

メッセージ詳細ページからメッセージ一覧ページに戻るには、以下の方法があります。

  1. 戻るリンク: ページ上部の「メッセージ一覧に戻る」リンクをクリックします
  2. サイドバー: サイドバーの「メッセージ」リンクをクリックします
  3. ブラウザの戻るボタン: ブラウザの戻るボタンを使用します
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